새 학기가 시작되거나 새로운 달을 맞이할 때면 누구나 야심 찬 목표를 세우곤 합니다. 하지만 머릿속으로만 생각하는 일정은 하루 이틀 지나면 금세 흐지부지되고, 결국 작심삼일로 끝나는 경우가 참 많습니다. 이럴 때일수록 내가 해야 할 일들을 눈에 잘 띄게 종이에 적어두고 관리하는 습관이 필요한데, 그냥 백지에 끄적이는 것보다 체계적으로 칸이 나뉜 표를 활용하면 실천 의지가 훨씬 높아진답니다.
그런데 막상 반듯한 표를 만들려고 엑셀이나 워드를 켜면 선 긋기부터 칸 나누기까지 은근히 시간이 많이 걸리고 예쁘게 꾸미기도 어렵습니다. 저도 처음에는 혼자서 완벽하게 만들어보겠다고 몇 시간씩 컴퓨터와 씨름하다가 결국 지쳐서 계획 세우는 것 자체를 포기한 적이 있거든요. 이런 초보자들의 수고를 덜어주기 위해 이미 깔끔하게 완성된 문서 틀을 구해서 사용하는 것이 가장 현명한 방법인데, 나에게 딱 맞는 양식을 아주 쉽게 구하는 과정에 대해 바로 알아보겠습니다.
생활계획표 양식 도안
아이들 방학 숙제를 봐주거나 본인의 자기계발 시간을 쪼개어 쓰려고 빈 종이를 펴놓고 막막했던 적이 한 번쯤 있으실 겁니다. 표를 반듯하게 그리고 요일과 시간을 일일이 적어 넣는 일 자체가 꽤 번거롭고 귀찮은 작업이죠. 이럴 때 이미 용도별로 예쁘게 틀이 짜인 문서를 가져다 쓰면 내용만 쏙쏙 채우면 되니 정말 편하고 시간도 절약됩니다. 디자인 고민 없이 원하시는 형태의 문서를 비즈폼 사이트에서 쉽게 알아볼 수 있어요.
비즈폼 대한민국 대표 문서서식 서비스
대한민국 표준 계약서, 이력서, 사업계획서 등 문서서식 다운로드 서비스
www.bizforms.co.kr
비즈폼 사이트로 접속 하신 뒤, 가장 먼저 보이는 메인 화면 상단의 빈칸에 찾고자 하는 문서의 이름을 입력해 주세요. 예전에는 수많은 카테고리를 일일이 뒤지느라 한참 헤맸는데, 이렇게 검색창을 활용하면 훨씬 빠르게 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 오타가 나지 않도록 정확하게 타이핑한 후 오른쪽에 있는 돋보기 모양을 선택하시면 됩니다.
검색을 마치면 다양한 종류의 문서들이 화면에 쭉 나타납니다. 위쪽에는 대체로 결제가 필요한 프리미엄 문서들이 먼저 보이는데, 당황하지 마시고 마우스 휠을 굴려 화면을 아래쪽으로 천천히 내려보세요. 초보자분들은 위에 있는 것만 보고 다 돈을 내야 하는 줄 알고 창을 닫아버리는 실수를 자주 하시는데, 아래로 내려갈수록 조건 없이 쓸 수 있는 자료들이 숨어 있답니다.
마우스를 더 아래로 내리거나 다음 페이지로 넘어가 보면, 귀여운 캐릭터가 그려진 것이나 아주 깔끔한 형태의 무료 문서들이 모여 있는 것을 발견할 수 있습니다. 아래쪽의 숫자 2를 선택해서 다음 장으로 넘어가시면 생각보다 훨씬 다양하고 실용적인 틀을 구경할 수 있습니다. 굳이 돈을 들이지 않아도 내 마음에 쏙 드는 것을 고를 수 있으니 꼼꼼히 살펴보세요.
마음에 드는 디자인을 하나 골라 상세 페이지로 들어가시면, 해당 문서가 어떤 프로그램으로 열리는지 확인할 수 있습니다. 파란색 한글 파일, 워드 파일, 그리고 빨간색 피디에프 파일 모양의 아이콘이 나란히 놓여 있을 거예요. 본인 컴퓨터에 설치된 가장 친숙한 프로그램을 선택해서 가져오셔야 나중에 열어보고 글자를 수정할 때 오류 없이 편하게 작업할 수 있습니다.
파일을 내 컴퓨터로 가져오기 위해 아이콘을 선택하면 로그인 화면이 나타납니다. 예전에는 이런 곳에 가입하려면 복잡한 신상 정보를 다 입력해야 해서 귀찮았는데, 요즘은 아주 간단해졌어요. 평소 스마트폰에서 자주 쓰시는 네이버나 카카오 계정 중 하나를 선택하시면 복잡한 절차 없이 3초 만에 뚝딱 연동이 끝나서 바로 다음 과정으로 넘어갈 수 있답니다.
연동을 마치면 어떤 형태의 회원으로 혜택을 누릴지 묻는 안내문이 나옵니다. 우리는 앞서 돈이 들지 않는 문서를 골랐기 때문에, 굳이 정기적인 결제를 할 필요가 없습니다. 화면 맨 왼쪽에 있는 0원 요금제의 '무료 시작하기'를 꾹 선택하시면 됩니다. 저는 처음에 잘 모르고 유료 버튼을 눌렀다가 취소하느라 진땀을 뺀 적이 있으니 이 부분에서 꼭 글씨를 잘 확인해 주세요.
지금까지 나만의 알찬 하루를 위해 깔끔하게 짜인 일과표를 가져와 활용하는 과정에 대해 살펴보았습니다. 빈 종이에 자를 대고 선을 긋는 수고로움 없이, 몇 번의 단순한 움직임만으로 예쁜 문서를 내 컴퓨터에 담을 수 있으니 정말 편리하죠. 이렇게 완성된 표에 나만의 소중한 목표와 일정을 빼곡히 채워 넣고 잘 보이는 벽에 붙여두면, 볼 때마다 마음가짐이 달라지고 실천력도 훌쩍 올라갈 거예요. 오늘 살펴본 내용을 바탕으로 가족들이나 본인의 스케줄을 멋지게 관리해 보시길 바라며, 머릿속 복잡한 계획들을 종이 위에서 현실로 만들어가는 즐거움을 꼭 누려보셨으면 좋겠습니다.